Die lisa Besucherverwaltung ist ein Modul aus der Produktgruppe der lisa HR-Webapplikationen. Wie alle lisa Intranet Dienste ist auch die Besucherverwaltung sowohl mit dem MS InternetExplorer®, als auch mit Mozilla Firefox® nutzbar.

Die lisa Besucherverwaltung ermöglicht Ihnen eine komfortable und effiziente Verwaltung der Gäste Ihres Hauses, ob als Einzelpersonen oder Besuchergruppen. Berechtigte Personen Ihres Unternehmens haben stets einen aktuellen Überblick über anwesende, zu erwartende oder bereits wieder abwesende Gäste Ihres Hauses. Zusätzlich werden weitere Informationen wie Kontaktperson im Haus, Bezeichnung des Empfangsraumes o. ä. angezeigt.

Bereits im Vorfeld können die Stammdaten der Besucher angelegt werden. Das entlastet einerseits Ihr Personal am Empfang und erspart Ihren Gästen andererseits lange Wartezeiten. Einmal registrierte Daten eines Besuchers können bei einem erneuten Besuch einfach wieder aufgerufen werden. Zudem ist zu jedem Besucher eine Historie seiner Aufenthalte in Ihrem Unternehmen verfügbar.

 

Besucherausweise können bereits vorab erstellt oder bei Bedarf auch kurzfristig ausgedruckt werden. Neben entsprechender Hardware für Ihren Ausweisdruck stellen wir Ihnen auch nach Ihren Wünschen designte Templates zur Verfügung.

In Verbindung mit der lisa Zutrittskontrolle können codierte Besucherausweise Verwendung finden. Somit kann jedem Gast eine zeitlich limitierte Zutrittsberechtigung für bestimmte Areale Ihres Firmengeländes zugeteilt werden. Besonders sensible Bereiche Ihres Unternehmens werden dadurch vor unbefugtem Zutritt geschützt.